Quipux es una herramienta de SW libre que sirve para la gestión documental en empresas/ instituciones publicas o privadas. Esta gestión se basa en el registro, control y ordenación de los documentos tanto físicos como en forma digital. Esta herramienta presta varios beneficios a la institución que la haya implementado como por ejemplo la presentación de reportes estadísticos de los documentos que han sido creados, enviados, tramitados, que estén pendientes o que hayan sido archivados; otros de los beneficios y cabe recalcar que el más importante es en cuanto a la seguridad, pues dicha seguridad se la implementa con la utilización de la firma digital (en Ecuador en Ecuador el encargado de generar las firmas digitales es el Banco Central del Ecuador).
Quipux nacio de Orfeo, una herramienta de SW libre, y es por ese motivo que se le hicieron algunos cambios y se le dio el nombre antes dicho. Existe la versión 1.3 de Quipux disponible para todos, aunque recientemente se acaba de elaborar la versión 2.0 pero esta aun no esta liberada.
Quipux en la Universidad Nacional de Loja
Como es de conocimiento de todos, por disposición del gobierno todos las empresas/instituciones que pertenecen al estado deben utilizar SW libre, y la UNL ya esta en este proceso. Ahora bien, la situación actual de la UNL como en la mayoría y por no decirlo en todas las empresas existe la perdida de documentos y el alto tiempo en la entrega de documentos; y como se lo menciono anteriormente que con Quipux estos inconvenientes se los solventa.
La UNL utiliza la versión 1.3 con modificaciones, llamada Quipux UNL2011. Las modificaciones básicamente fueron para que funciones correctamente con la versión 8.3 o superiores de postgres, también permite crear presentaciones de formato .odp, y se incluyó una librería llamada phpmailer para el envio de mail.
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